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Assistant de Production (H/F)

  • Versailles, 78000

  • CDD

  • 05/05/2025- 16/01/2026

  • Permis requis

Description

Château de Versailles Spectacles (CVS), société privée filiale de l’Etablissement Public du Château de Versailles, programme et produit toute l’activité spectacles qui se tient dans l’enceinte du Château : la Saison musicale de l’Opéra Royal (opéras, concerts, récitals, ballets / plus de 110 levers de rideau par saison), les Grandes Eaux Musicales, les Grandes Eaux Nocturnes, les bals et soirées costumés, les parcours-spectacles, les spectacles événements en extérieur (Versailles Electro), etc.

En 2018, CVS a créé son label discographique qui compte déjà plus de 150 références enregistrées à Versailles. Au printemps 2021, une plateforme numérique de streaming et de téléchargement a été lancée.

CVS développe également ses propres productions d’opéras et de nouveaux projets associés à son activité : Orchestre, chœur et ballet de l’Opéra Royal, Académie de danse baroque, Opéra Partagé, etc.

En 2024, ce sont près de 2.8 millions de spectateurs qui ont été accueillis.

 

Le service de la Production des Grands Evènements prend en charge l’organisation des manifestations suivantes :

Grandes Eaux :

-       Grandes Eaux Musicales (en journée, tous les week-ends d’avril à octobre et les mardis de mai et de juin) et Jardins Musicaux (en journée, tous les mardis, mercredis, jeudis et vendredis d’avril à octobre dans le jardin du Château de Versailles).

-       Grandes Eaux Nocturnes (tous les samedis en soirée de juin à septembre) dans le Jardin du Château de Versailles avec plusieurs dates complémentaires exceptionnelles : à l’occasion de la Fête Nationale le 14 juillet, le 15 août (GEN de Feu) et le 20 septembre (GEN Electro).

 

Parcours-spectacles :

-       Sérénades Royales (en amont de chaque Grandes Eaux Nocturnes les samedis soirs de juin à septembre et dates exceptionnelles) dans le Château de Versailles.

-       Parcours du Roi (en décembre, pendant les Fêtes de fin d’année) dans le Château de Versailles.

 

Grand évènement :

-       Versailles Electro (samedi 24 mai 2025 en soirée) dans le jardin du Château de Versailles.

 

Soirées costumées :

-       Fêtes Galantes (lundi 2 juin 2025 en soirée) dans le Château de Versailles.

-       Bal masqué (samedi 21 juin 2025 toute la nuit) dans l’Orangerie du Château de Versailles.

-       Bal du Siècle (lundi 8 décembre 2025 en soirée) dans le Château de Versailles.

Mission

Sous l’autorité de la directrice du service, d’une administratrice de production et d’une chargée de production, l’assistant de production participera activement :

  • A la mise en place de Versailles Electro sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice de production,

  • A la mise en place des Fêtes Galantes sous l’autorité d’une chargée de production,

  • A la préparation et au suivi des Sérénades Royales sous l’autorité et en alternance d’une chargée de production,

  • A la préparation et au suivi des Parcours du Roi sous l’autorité de l’administratrice de production,

et, de façon générale, viendra en renfort sur la préparation de l’ensemble des manifestations organisées par le service.

A ce titre, les missions qui lui seront confiées seront les suivantes :

  • Préparation et suivi de l’accueil des artistes : disponibilités, booking, contrat d’embauche, loges, catering, listing, badges, feuilles de route, etc.

  • Aide à la coordination logistique des spectacles et à l’aménagement des sites en lien avec les services du Château, avec la direction technique/régie et le service de l’accueil des publics : préparation et suivi d'emplois du temps, rédaction de déroulés et de documents de présentation des spectacles, coordination sur le terrain, etc.

  • Recherches de prestataires et de fournisseurs, obtention des devis et réalisation des bons de commande, accueil des prestataires sur le terrain, etc.

Ce poste nécessite une présence en soirée et week-end selon l'emploi du temps des évènements.

Profil

  • Fort d’un diplôme dans le domaine du management culturel, vous avez déjà une première expérience significative dans le secteur de l’événementiel culturel (stages compris).

  • Vous êtes organisé, autonome, rigoureux et avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

  • Vous êtes dynamique, avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe.

  • Permis B indispensable.

Nous vous proposons :

  •  Un contrat à durée déterminée à temps partiel (24h/semaine) jusqu’à fin août 2025 puis à temps complet jusqu'au 16 janvier 2026.

  • Une rémunération selon votre profil, des tickets restaurant à 11€ (participation employeur à hauteur de 60%), un remboursement à 100% de votre pass Navigo ou une indemnité de transport, une mutuelle prise en charge à 55% par l’entreprise, des RTT.

  • L’opportunité de découvrir nos spectacles, de travailler dans une entreprise héritière d’une histoire, de lieux exceptionnels et riche en évènements.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et êtes prêt à relever de nouveaux défis ? Alors n’hésitez pas, POSTULEZ !

Nous attendons votre candidature (CV + lettre de motivation), avant le 18 avril 2025, à l’attention de Catherine CLEMENT, Directrice de Production des Grands Evènements.